Dokumentenkontrolle im Ingenieurwesen bezieht sich auf die organisierte Verwaltung von Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus einer Organisation. Dazu gehören Phasen wie die Erstellung, Genehmigung, Verteilung und Speicherung von Dokumenten, damit diese leicht zugänglich sind.

Zu den Dokumenttypen können Projektpläne, technische Handbücher, Designmodelle oder Qualitätssicherungsdokumente gehören.

Durch die Kontrolle über diese wichtigen Dokumente können Unternehmen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für alle Teammitglieder gewährleisten. 

Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten, kann es schwierig sein, Änderungen effektiv nachzuverfolgen. Das EDMS von Meridian ermöglicht parallele Änderungen und bietet einen umfassenden Überblick über alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen.

Alle Beteiligten können auf diese Daten zugreifen und Änderungen in Echtzeit visualisieren, wodurch das Risiko von Missverständnissen zwischen den Teammitgliedern minimiert wird.

Meridian fördert bei jedem Projekt Zusammenarbeit, Transparenz und Effizienz. 

Ja, dieses Dokumentenmanagementsystem für den Ingenieurbereich hält alle Beteiligten auf dem Laufenden. Teams können vordefinierte Prozesse für die Erstellung und Überprüfung von Dokumenten entwickeln und auf der Grundlage eines strukturierten Rahmens für Aufgaben arbeiten.

Meridian lässt sich auch mit bestehenden Tools verbinden, sodass Unternehmen keine bestehenden Systeme aufgeben müssen.

Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ist dieses EDMS für jeden innerhalb des Unternehmens zugänglich. Die Interpretation und Nutzung der Plattform erfordert keine lange Einarbeitungszeit. 

Verantwortlichkeit ist das A und O in einem EDMS, und Meridian nimmt dies sehr ernst. Von Prüfpfaden bis hin zu Anpassungen der Zugriffsebenen kann Ihr Unternehmen sicherstellen, dass alle Prozesse den gesetzlichen Standards entsprechen.

Für Dokumente, die einer formellen Genehmigung bedürfen, ermöglicht das EDMS von Meridian elektronische Signaturen, sodass Compliance-Standards eindeutig eingehalten werden.

Die Umstellung auf einen papierlosen Workflow mag zunächst schwierig erscheinen, aber das EDMS von Meridian stellt die Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens in den Vordergrund. 

EDMS bezieht sich auf ingenieurtechnische Organisationen und zugehörige Dokumente, darunter Zeichnungen, Modelle, Umweltverträglichkeitsprüfungen und technische Daten. Ein ECM umfasst ein breiteres Spektrum an Inhalten, darunter E-Mails, Bilder und andere Aufzeichnungen, ist jedoch nicht spezifisch auf den Ingenieursbereich ausgerichtet.

Beide dienen dazu, wichtige Dokumente zu organisieren, um die Zusammenarbeit der Teammitglieder zu erleichtern und sicherzustellen, dass Unternehmen ihre Compliance-Standards erfüllen können.